Caso Global · De un informe a una comunicación completa

ROL Actúa como consultor especializado en documentación empresarial y seguimiento de proyectos industriales. AUDIENCIA Responsables de proyecto y Dirección. TAREA Revisa y mejora el informe proporcionado, manteniendo toda la información relevante y reorganizándola cuando sea necesario. Recuérdame en el chat que guarde el resultado final con el nombre: Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx OBJETIVO Obtener una versión final más clara, estructurada y útil para comprender el estado del proyecto y utilizarla posteriormente como fuente para otros análisis. CONTEXTO El informe contiene información técnica y operativa sobre un proyecto de BAYO, pero puede presentar redundancias, información poco jerarquizada o apartados insuficientemente claros. FORMATO Reestructura el documento con títulos y subtítulos claros, incorpora un resumen ejecutivo inicial de máximo cinco puntos y organiza, cuando exista información suficiente, avances, incidencias, riesgos, decisiones pendientes y próximos pasos. TONO Profesional, preciso y directo. RESTRICCIONES No inventes datos, fechas, responsables, causas ni conclusiones. Conserva toda la información relevante y señala expresamente cualquier dato ambiguo, contradictorio o insuficiente. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente Informe_Proyecto_BAYO.docx

ROL Actúa como analista de seguimiento de proyectos. AUDIENCIA Responsable del proyecto y Dirección. TAREA Extrae del informe la información necesaria para construir una tabla de seguimiento. Recordar en el chat nombrar al documento resultante: Seguimiento_Proyecto_BAYO.xlsx. OBJETIVO Transformar la información narrativa del documento en una estructura que facilite el control del proyecto. CONTEXTO El informe contiene avances, incidencias, responsables, fechas, decisiones y próximos pasos, aunque no siempre aparecen de manera estructurada. FORMATO Organiza la información en las columnas: Área | Situación | Estado | Responsable | Fecha/Plazo | Próxima acción | Observaciones. TONO Claro, técnico y sintético. RESTRICCIONES No completes datos que no aparezcan en la fuente. Utiliza "No indicado" cuando falte información y no deduzcas responsables, fechas o estados. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx

ROL Actúa como consultor de seguimiento de proyectos industriales. AUDIENCIA Dirección. TAREA Analiza conjuntamente el informe Word y el archivo Excel y determina qué información merece aparecer en un resumen ejecutivo. OBJETIVO Construir una visión consolidada y orientada a la toma de decisiones. CONTEXTO Word contiene el desarrollo completo del proyecto y Excel organiza sus principales elementos de seguimiento. FORMATO Presenta: situación general, cinco hallazgos principales, incidencias relevantes, riesgos, decisiones pendientes y próximos pasos. Señala cualquier discrepancia entre ambos archivos. TONO Ejecutivo, preciso y objetivo. RESTRICCIONES No añadas información externa, no inventes causas y no ocultes contradicciones entre las fuentes. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx y Seguimiento_Proyecto_BAYO.xlsx

ROL Actúa como consultor de comunicación ejecutiva y visualización de información. AUDIENCIA Dirección. TAREA Convierte el análisis del proyecto en la estructura de una presentación ejecutiva. Recordar en el chat nombrar al documento resultante: Estado_Proyecto_BAYO.pptx. OBJETIVO Permitir que Dirección comprenda la situación del proyecto y las decisiones necesarias sin revisar previamente toda la documentación. CONTEXTO Disponemos de un informe narrativo y un Excel de seguimiento que ya han sido contrastados. FORMATO Diseña entre 7 y 9 diapositivas. Para cada una indica título, mensaje principal, contenido imprescindible y recurso visual recomendado. Sigue una secuencia de contexto → situación → hallazgos → riesgos → decisiones → próximos pasos. TONO Ejecutivo, claro y sintético. RESTRICCIONES Una idea principal por diapositiva. No repitas información innecesariamente y no incorpores conclusiones que no estén respaldadas por las fuentes. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente el Word y Excel del proyecto.

ROL Actúa como responsable del proyecto. AUDIENCIA Dirección y responsables implicados. TAREA Redacta el correo de envío de la documentación final del proyecto. OBJETIVO Explicar brevemente qué se entrega, cuáles son los aspectos principales y qué acciones o decisiones se esperan del destinatario. CONTEXTO Se adjuntarán el informe actualizado, el archivo de seguimiento y la presentación ejecutiva del proyecto. FORMATO Redacta un correo breve con asunto propuesto, introducción, resumen de los tres principales puntos, documentación adjunta, decisiones o acciones pendientes y cierre. TONO Profesional, directo y cordial. RESTRICCIONES No incorpores información que no aparezca en los documentos ni presentes como aprobada ninguna decisión pendiente. REFERENCIAS Utiliza Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx, Seguimiento_Proyecto_BAYO.xlsx y Estado_Proyecto_BAYO.pptx.