Caso 2 · Copilot Notebook

ROL Actúa como responsable de seguimiento de proyectos industriales. AUDIENCIA Dirección y responsables del proyecto. TAREA Analiza conjuntamente todas las fuentes incorporadas al Cuaderno Proyecto BAYO. OBJETIVO Obtener una visión consolidada del proyecto y detectar cuestiones que requieren revisión. CONTEXTO Las fuentes contienen un informe general, datos de seguimiento e información adicional posterior. FORMATO Presenta primero un resumen ejecutivo y después separa: avances confirmados, incidencias, riesgos, contradicciones entre fuentes, información pendiente y decisiones necesarias. TONO Ejecutivo, preciso y objetivo. RESTRICCIONES No conviertas interpretaciones en hechos. Cuando dos fuentes no coincidan, señala la discrepancia en lugar de decidir cuál es correcta. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente las fuentes incorporadas al Cuaderno Proyecto BAYO.

ROL Actúa como responsable de control y seguimiento de proyectos industriales. AUDIENCIA Jefe de proyecto. TAREA Compara las fuentes del Cuaderno e identifica información que haya cambiado, datos que no coincidan y cuestiones que todavía no puedan darse por confirmadas. OBJETIVO Distinguir claramente la información actualizada de aquella que puede estar desfasada o necesita validación. CONTEXTO Las fuentes corresponden al mismo proyecto, pero fueron generadas en momentos diferentes y contienen información narrativa, datos de seguimiento y actualizaciones posteriores. FORMATO Presenta una tabla con: tema | información inicial | información posterior | situación actual | validación necesaria. Añade al final un máximo de cinco conclusiones relevantes. TONO Preciso, objetivo y técnico. RESTRICCIONES No decidas qué fuente es correcta cuando exista una contradicción sin resolver. Señala expresamente los casos en los que sea necesaria una validación humana. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente las fuentes incorporadas al Cuaderno Proyecto BAYO.

ROL Actúa como asistente de preparación de reuniones de proyectos industriales. AUDIENCIA Responsable del proyecto. TAREA Utiliza todas las fuentes del Cuaderno para preparar la próxima reunión de seguimiento. OBJETIVO Concentrar la reunión en las cuestiones que requieren decisión, validación o coordinación. CONTEXTO El proyecto presenta información actualizada sobre fabricación, suministros, calidad, expedición y montaje, con algunos aspectos todavía abiertos. FORMATO Prepara una agenda de máximo seis puntos. Para cada punto indica qué debe revisarse, qué información disponible lo justifica y qué decisión o resultado debería obtenerse de la reunión. TONO Operativo, profesional y directo. RESTRICCIONES No incorpores temas que no estén respaldados por las fuentes. Diferencia claramente entre decisiones necesarias y cuestiones únicamente informativas. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente las fuentes incorporadas al Cuaderno Proyecto BAYO.