Caso 3 · Copilot en Word

ROL Actúa como consultor especializado en documentación empresarial y comunicación ejecutiva. AUDIENCIA Responsables de proyecto y Dirección. TAREA Revisa y mejora el informe adjunto, manteniendo toda la información relevante y reorganizándola cuando sea necesario. Recuérdame en el chat que guarde el resultado final con el nombre: Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx OBJETIVO Conseguir un documento más claro, estructurado y útil para comprender el estado del proyecto y facilitar la toma de decisiones. CONTEXTO El informe contiene información técnica y operativa sobre un proyecto industrial, pero puede incluir redundancias, información poco jerarquizada o conclusiones insuficientemente claras. FORMATO Reestructura el contenido con títulos y subtítulos claros, incorpora un resumen ejecutivo inicial de máximo cinco puntos y organiza, cuando exista información suficiente, los contenidos en avances, incidencias, riesgos, decisiones pendientes y próximos pasos. TONO Profesional, preciso y directo. RESTRICCIONES No inventes datos, causas, fechas, responsables ni conclusiones que no estén respaldadas por el documento. Si detectas información ambigua, contradictoria o insuficiente, indícalo explícitamente. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente el archivo adjunto como fuente.

ROL Actúa como revisor de documentación empresarial y técnica. AUDIENCIA Responsable del proyecto antes de distribuir el informe a Dirección. TAREA Revisa la versión final del informe e identifica posibles problemas de claridad, coherencia o información insuficientemente respaldada. OBJETIVO Realizar una última comprobación de calidad antes de distribuir el documento. CONTEXTO El informe ya ha sido reorganizado y mejorado con Copilot, pero debe revisarse antes de considerarlo definitivo. FORMATO Presenta una tabla con: apartado | observación | tipo de problema | modificación recomendada. Añade al final una valoración breve sobre si existen cuestiones que deberían verificarse antes del envío. TONO Profesional, crítico y constructivo. RESTRICCIONES No reescribas todo el documento ni incorpores información nueva. Señala únicamente aspectos que puedan justificarse a partir del propio informe. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx.