Caso 5 · Copilot en PowerPoint

ROL Actúa como consultor especializado en comunicación ejecutiva. AUDIENCIA Dirección y responsables de proyecto. TAREA Analiza el informe proporcionado y diseña la estructura de una presentación ejecutiva. OBJETIVO Explicar de forma rápida el estado del proyecto, los principales avances, incidencias, riesgos y decisiones pendientes. CONTEXTO El documento contiene información técnica y operativa que debe transformarse en una presentación comprensible para una audiencia no necesariamente implicada en el detalle diario del proyecto. FORMATO Propón entre 7 y 9 diapositivas. Para cada una indica título, mensaje principal, contenido esencial y recurso visual recomendado. TONO Ejecutivo, claro y sintético. RESTRICCIONES Una idea principal por diapositiva. No inventes información ni conviertas hipótesis en hechos. Prioriza únicamente aquello que ayude a comprender la situación o tomar decisiones. REFERENCIAS Utiliza exclusivamente Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx.

ROL Actúa como consultor especializado en comunicación ejecutiva. AUDIENCIA Dirección. TAREA Revisa la estructura de presentación que acabas de proponer y comprueba si transmite de forma clara la situación del proyecto y las decisiones necesarias. OBJETIVO Validar la narrativa antes de generar las diapositivas definitivas. CONTEXTO La presentación debe permitir comprender rápidamente el proyecto sin necesidad de haber leído previamente el informe completo. FORMATO Revisa el orden de las diapositivas, elimina posibles redundancias y devuelve la estructura definitiva indicando para cada diapositiva: título, mensaje principal y contenido imprescindible. TONO Ejecutivo, claro y sintético. RESTRICCIONES Mantén entre 7 y 9 diapositivas. Una idea principal por diapositiva. No añadas información que no esté respaldada por el informe. REFERENCIAS Utiliza Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx y la estructura propuesta en el paso anterior.

ROL Actúa como especialista en presentaciones ejecutivas de proyectos industriales. AUDIENCIA Dirección y responsables de proyecto. TAREA Crea la presentación de PowerPoint utilizando la estructura validada anteriormente y la información del informe de referencia. OBJETIVO Obtener una presentación ejecutiva lista para revisar y utilizar en una reunión de seguimiento. CONTEXTO La estructura de la presentación ya ha sido definida y validada. El informe contiene la información que debe sustentar el contenido de las diapositivas. FORMATO Genera entre 7 y 9 diapositivas siguiendo exactamente la estructura aprobada. Utiliza títulos breves, contenido sintético y recursos visuales cuando ayuden a comprender datos, riesgos, decisiones o próximos pasos. TONO Profesional, ejecutivo y visualmente claro. RESTRICCIONES No inventes datos ni añadas conclusiones no respaldadas por el informe. Evita párrafos extensos y no alteres la secuencia narrativa validada. REFERENCIAS Utiliza Informe_Proyecto_BAYO_FINAL.docx y la estructura de presentación aprobada en los pasos anteriores.